1. نظرة عامة على المنتج
SalamTool iOS أداة OCR للهواتف مخصصة للفواتير والمستندات الورقية والصور وملفات PDF. يمكنك مسح الورق بالكاميرا أو استيراد الصور وملفات PDF من الملفات أو الصور.
يدعم التطبيق استخراج النصوص، التعرف على الفواتير، إنشاء PDF قابل للبحث، التصدير، وإدارة السجلات. تشمل الأقسام الرئيسية الصفحة الرئيسية، مجلد الفواتير، السجل، Me، و Help & Support.
2. تسجيل الدخول والحساب
يمكنك تسجيل الدخول أو إنشاء حساب أو إعادة تعيين كلمة المرور باستخدام البريد الإلكتروني. الاسم المستعار اختياري ويدعم حتى 20 حرفًا.
بعد تسجيل الدخول يمكنك استخدام المزامنة السحابية، مزامنة مجلد الفواتير، مزامنة السجل، أمان الحساب، إدارة الاشتراك، وإرسال الملاحظات. بدون تسجيل الدخول تبقى بعض وظائف المسح والمعاينة المحلية متاحة، لكن الحفظ والمزامنة ووظائف الحساب قد تكون محدودة.
3. الصفحة الرئيسية
توفر الصفحة الرئيسية مداخل سريعة للوظائف الشائعة.
- مسح بالكاميرا: تصوير المستندات الورقية.
- استيراد PDF/صورة: اختيار PDF أو صورة من ملفات النظام.
- الصور: اختيار صورة واحدة أو أكثر من تطبيق الصور.
- المسح الأخير: مراجعة سجلات OCR الحديثة بسرعة.
4. المسح بالكاميرا
يدعم وضع الكاميرا استخراج النص، التعرف على الفواتير، مسح الملفات، والتصوير بصفحة واحدة أو دفعات.
لنتائج أفضل، اجعل الصفحة واضحة وكاملة داخل الإطار، وتجنب اللمعان والميلان الكبير، واستخدم وضع الدفعات للمستندات متعددة الصفحات.
5. استيراد الملفات والصور
ابدأ من استيراد PDF/صورة أو الصور في الصفحة الرئيسية. بعد الاختيار، يعرض التطبيق معاينة ثم يتيح اختيار طريقة المعالجة.
- استخراج النص: استخراج نص قابل للنسخ من الصور أو PDF.
- التعرف على الفاتورة: تحليل الرقم، المورد، التاريخ، المبلغ، الرقم الضريبي، والبنود.
- PDF قابل للبحث: الحفاظ على المظهر الأصلي مع إضافة طبقة نص قابلة للبحث.
6. صفحة نتائج OCR
بعد التعرف، تعرض صفحة النتائج النص، عدد الصفحات، الثقة، والمعاينة. يمكنك النسخ، المشاركة، التصدير إلى Word، حفظ PDF، الحفظ في مجلدات النظام، أو متابعة معالجة نتائج الفواتير.
إذا كانت النتيجة غير مكتملة، جرّب صورة أوضح أو PDF بدقة أعلى.
7. التعرف على الفواتير
يستخرج حقولًا منظمة مثل اسم المورد، رقم الفاتورة، التاريخ وتاريخ الاستحقاق، العملة، الإجمالي الفرعي، VAT، الخصم، الإجمالي، البنود، الكمية، سعر الوحدة، نسبة الضريبة، مبلغ السطر، TRN/VAT No. وبيانات QR.
تدعم صفحة النتائج المعاينة، تعديل الحقول، الحفظ في مجلد الفواتير، والتصدير إلى Excel و PDF و Searchable PDF و Word.
8. مجلد الفواتير
يُستخدم مجلد الفواتير لحفظ وإدارة الفواتير التي تم التعرف عليها، ويعرض المورد، رقم الفاتورة، المبلغ، التاريخ، الصورة المصغرة، وحالة المزامنة.
يمكنك البحث برقم الفاتورة، المورد، التاريخ، المبلغ، الرقم الضريبي، اسم العميل، وصف البند، والنص الأصلي. كما يمكنك فتح التفاصيل، الحذف بالسحب، ومراجعة حالة المزامنة السحابية.
9. السجل
يحفظ السجل عمليات OCR، بما في ذلك الفواتير والنصوص المستخرجة وملفات PDF القابلة للبحث.
- البحث بالعنوان أو النص المتعرف عليه.
- التصفية حسب الكل أو الفاتورة أو النص أو PDF.
- فتح تفاصيل السجل وملفات PDF القابلة للبحث.
- عرض حالة المزامنة.
10. Me
يتضمن تبويب Me خطة الاشتراك، التخزين السحابي، الحساب والأمان، تفضيل اللغة، و Help & Support.
يدعم تفضيل اللغة داخل التطبيق حاليًا English و简体中文 وArabic.
11. ملاحظات المستخدم
يمكن إرسال الملاحظات من Me - Help & Support - User Feedback. يمكن إرفاق حتى 3 صور، كل واحدة أقل من 2 MB.
من المفيد ذكر الصفحة التي حدثت فيها المشكلة، خطوات التشغيل، إمكانية إعادة حدوثها، لقطات الشاشة، ورسائل الخطأ.
12. نصائح الاستخدام
قبل التعرف على الفواتير، استخدم صورة كاملة وواضحة وغير محجوبة. للفواتير متعددة اللغات، لا تقص مناطق العنوان أو الرقم الضريبي أو المبلغ.
بالنسبة إلى PDF، يفضل استخدام مسح واضح أو PDF إلكتروني أصلي. راجع وعدّل الحقول المهمة قبل التصدير.