使用指南

SalamTool iOS 使用指南

了解如何在 SalamTool iOS 中掃描文件、匯入圖片和 PDF、擷取文字、辨識發票、匯出檔案並管理紀錄。

1. 產品簡介

SalamTool iOS 是一款面向發票、紙質檔案、圖片和 PDF 的移動端 OCR 工具。你可以使用相机掃描紙質檔案,也可以從系統檔案或相簿匯入圖片、PDF。

App 支援文字擷取、發票辨識、可搜尋 PDF 產生、匯出和儲存管理,主要包含首頁、發票夾、歷史、我的、幫助與支援等欄目。

2. 登入與帳號

你可以使用邮箱帳號登入、註冊或重置密碼。註冊時暱稱为選填項目,最多支援 20 個字元。

登入後可以使用雲端同步、發票夾同步、歷史紀錄同步、帳號安全、訂閱管理和用戶回饋等功能。未登入時,部分本地掃描和預覽功能仍可使用,但儲存、同步和帳號相關功能可能受限。

3. 首頁

首頁提供常用入口。

  • 相机掃描:調用攝像頭拍攝紙質檔案。
  • 匯入 PDF/圖片:從系統檔案選择 PDF 或圖片。
  • 相簿圖片:從相簿選择一張或多張圖片。
  • 最近掃描:快速查看最近產生的 OCR 紀錄。

4. 相机掃描

进入相机後,可以選择擷取文字、辨識發票、掃描檔案,以及單頁或批量拍攝。

建議拍攝時保持画面清晰、紙張完整入镜,避免强反光和大幅倾斜。多頁檔案建議使用批量模式,拍完後再統一處理。

5. 匯入檔案和圖片

通過首頁的匯入 PDF/圖片或相簿圖片进入匯入流程。選择檔案後,App 会先展示預覽,再让你選择處理方式。

  • 擷取文字:從圖片或 PDF 中擷取可複製文本。
  • 發票辨識:解析發票號、供應商、日期、金額、稅號、項目明细等欄位。
  • 產生可搜尋 PDF:保留原始頁面外观,同時支援文字搜尋。

6. OCR 結果頁

辨識完成後,結果頁会顯示辨識文本、頁數、置信度和預覽。你可以複製、分享、匯出 Word、儲存 PDF、儲存到系統檔案夾,或對發票結果继续處理。

如果辨識結果不完整,建議重新選择更清晰的圖片,或使用更高解析度的 PDF。

7. 發票辨識

發票辨識会擷取供應商名称、發票號、日期和到期日、幣种、小计、VAT、折扣、合计金額、項目明细、數量、單價、稅率、行金額、TRN/VAT No. 和二維碼數據等結構化欄位。

結果頁支援預覽、編輯欄位、儲存到發票夾,以及匯出 Excel、PDF、Searchable PDF、Word 等格式。匯出內容会以目前預覽和編輯後的欄位为准。

8. 發票夾

發票夾用於儲存和管理已辨識的發票,列表中会展示供應商、發票號、金額、日期、缩略圖和同步狀態。

你可以搜尋發票號、供應商、日期、金額、稅號、客戶名、項目描述和原始辨識文本,也可以进入详情、左滑刪除并查看雲端同步狀態。刪除後会從本地移除,并在同步後從伺服器端移除。

9. 歷史

歷史欄目会儲存 OCR 紀錄,包括發票、擷取文字和可搜尋 PDF。

  • 按標題或辨識文字搜尋。
  • 按全部、發票、文字、PDF 篩選。
  • 查看紀錄详情并重新打開可搜尋 PDF。
  • 查看同步狀態。

10. 我的

我的欄目包含訂閱计划、雲端儲存、帳號與安全、語言偏好、幫助與支援等設定。

目前用戶端支援 English、簡体中文和阿拉伯語,可以在我的 - 語言偏好中切换。

11. 用戶回饋

在我的 - 幫助與支援 - 用戶回饋中可以提交問題描述和圖片。最多可上傳 3 張圖片,每張不超過 2 MB。

建議写清遇到問題的頁面、操作步驟、是否可以穩定複現、相關截圖或錯誤提示。

12. 使用建議

發票辨識前盡量保证發票完整、清晰、无遮擋。多語言票據建議保留原始票面,不要提前裁掉標題、稅號、金額区域。

PDF 檔案優先使用清晰掃描件或原始电子 PDF。匯出前可先检查并編輯關键欄位。需要跨設備查看發票和歷史紀錄時,请先登入帳號并等待同步完成。